ERKLÄRUNG ZUR EINSTELLUNG: VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – DEUTSCHLAND

Diese Erklärung gilt für Bewerber, die sich für eine Beschäftigung bei der International Management Group GmbH oder einer anderen Gesellschaft bewerben, die sich in Zukunft teilweise oder vollständig im Besitz einer der Gesellschaften befinden können, die Teil der Endeavor-Gruppe sind („Endeavor“).

ERKLÄRUNG ZUR EINSTELLUNG: VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – DEUTSCHLAND

1. Kontaktdaten: Ihre personenbezogenen Daten werden von der Endeavor-Gesellschaft erhoben, die Sie einstellen möchte (International Management Group GmbH, IMG) („wir“/„uns“/„unser“). Die IMG ist der Verantwortliche im Sinne der einschlägigen Datenschutzgesetze für die Daten, die wir von Ihnen speichern. Für weitere Informationen über Verantwortliche wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung. Gelegentlich wird die Endeavor-Gesellschaft, bei der Sie beschäftigt sind, gemeinsam mit der WME IMG LLC die Funktion des Verantwortlichen übernehmen, insbesondere in Bezug auf unsere zentralisierten Systeme, wie das System für die Überwachung und für die jährlichen Überprüfungen/Leistungsbewertungen. Jedenfalls sollten Beschwerden und Anfragen zur Ausübung der Rechte von betroffenen Personen an die Personalabteilung oder an die unten aufgeführten Kontaktdaten gerichtet werden. In dieser Erklärung wird beschrieben, welche Daten der Verantwortliche und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen über Sie erheben und verarbeiten. Sie können uns unter HRdataprivacy@img.com kontaktieren. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Erklärung zur Einstellung haben, können Sie sich an HRdataprivacy@img.com wenden.
2. Erhobene personenbezogene Daten: Wir erheben während des Einstellungsprozesses die folgenden personenbezogenen Daten über Sie. Wenn Sie bestimmte von uns angefragte Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
   
   Informationen in Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsformular, Anschreiben und während des Bewerbungsverfahrens, einschließlich: Ihr Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Privatanschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Ausbildung, Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung und Referenzen.
   
   Informationen, die von uns während des Einstellungsprozesses erhoben oder erstellt wurden, einschließlich: Notizen zu Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz zwischen uns.
   
   Informationen über Vorstrafen: Wir führen im Rahmen des Einstellungsprozesses Hintergrundprüfungen durch und/oder können Sie bitten, Nachweise im Hinblick auf Vorstrafen vorzulegen.
   
   Besondere Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich: Informationen zur ethnischen Herkunft und Informationen in Bezug auf etwaige Behinderungen, religiöse Überzeugungen oder sexuelle Orientierung, physische oder psychische Gesundheitsinformationen und Aufzeichnungen zur Einwanderung/Einbürgerung (wenn diese Informationen zur ethnischen Herkunft offenlegen).
3. Wie wir personenbezogene Daten verwenden: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den Einstellungsprozess voranzutreiben, zu beurteilen und eine Entscheidung über Ihre Eignung für eine Position zu treffen, mit Ihnen zu kommunizieren und Referenzprüfungen durchzuführen. Wir werden Ihre Informationen auch verwenden, um gesetzliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
4. Informationsquellen: Diese Informationen werden entweder (a) von Ihnen zur Verfügung gestellt; (b) im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses von Dritten erhalten, mit Ausnahme jeglicher Art von privaten sozialen Netzwerkmedien oder -konten oder einer nicht geschäftsbezogenen Informationsquelle; oder (c) von uns im Verlauf des Einstellungsprozesses erstellt.
5. Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verwenden: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Erklärung dargelegt: (1) wenn die Verarbeitung für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung spezifischer Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Sozialschutzrechts erforderlich ist, soweit dies durch das Unionsrecht oder das Recht eines Mitgliedstaats oder einen Tarifvertrag gemäß dem Recht eines Mitgliedstaats gestattet ist, der angemessene Schutzmaßnahmen für die Grundrechte und die Interessen der betroffenen Person vorsieht; (2) wenn die Verarbeitung gemäß nationaler Gesetzgebung insbesondere gemäß Art. 88 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 zulässig ist; (3) für unsere berechtigten Interessen, wie z.B.: (a) der Sicherstellung der effektiven Verwaltung und des effektiven Management des Einstellungsprozesses; (b) um sicherzustellen, dass wir eine für die betreffende Position geeignete Person einstellen; (c) um mit Streitigkeiten und Unfällen umzugehen und rechtliche oder sonstige professionelle Beratung einzuholen; (d) zur Verbesserung unserer Einstellungsprozesse; und (e) um Ihre Arbeitsfähigkeit zu ermitteln; (4) zur Erfüllung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung; und (5) um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen, wenn Ihre Bewerbung Erfolg hat; (6) wenn Sie zuvor eine ausdrückliche Zustimmung dazu erteilt haben; (7) wenn es zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder in Bezug auf Gerichtsverfahren erforderlich ist; (8) wenn es ein erhebliches öffentliches Interesse daran gibt; (9) wenn es notwendig ist, um Ihre vitalen Interessen oder die vitalen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.
6. Wie wir besonders geschützte personenbezogene Daten verwenden: Wir werden Ihre besonders geschützten personenbezogenen Daten verarbeiten, (1) um zu prüfen, ob wir im Einstellungsprozess angemessene Anpassungen vornehmen müssen und um Ihre Arbeitsfähigkeit sicherzustellen; (2) zu Zwecken der Überwachung der Chancengleichheit; oder (3) um einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachzukommen.
7. Informationen über Vorstrafen: Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können wir, soweit im Hinblick auf die Art der Position, für die Sie sich bewerben, angemessen und nur, wenn dies nach den jeweils anwendbaren Gesetzen zulässig ist, von Ihnen Informationen in Bezug auf Vorstrafen anfordern und/oder entsprechende Hintergrundüberprüfungen durchführen. Gegebenenfalls verwenden wir diese Informationen und diese Überprüfungen, (1) um Ihre Eignung für eine regulierte Funktion zu beurteilen; (2) um Ihre Interessen, unsere Interessen und die Interessen Dritter zu schützen; (3) weil dies in Bezug auf Rechtsansprüche erforderlich ist. Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise zu verwenden, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder wenn dies notwendig ist, um unsere arbeitsrechtlichen Rechte wahrzunehmen oder die entsprechenden Verpflichtungen zu erfüllen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir gehen nicht davon aus, dass Entscheidungen über Sie mit automatisierten Mitteln getroffen werden. Wir werden Sie jedoch schriftlich benachrichtigen, wenn sich diese Situation ändert.
9. Informationen, die wir weitergeben: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an die folgenden Dritten weitergeben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten: (1) Arbeitsagenturen, (2) Anbieter von Hintergrundprüfungen und Online-Tests, (3) Kreditauskunfteien und (4) Aufsichtsbehörden und zuständigen Behörden. Wir werden personenbezogene Daten innerhalb unseres Konzerns auch zu Zwecken der Verwaltung, Buchhaltung und Berichterstattung weitergeben.
10. Aufbewahrung Ihrer Daten: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für die Dauer einer anwendbaren Verjährungsfrist für Ansprüche auf, die später gegen uns geltend gemacht werden könnten. Wenn Sie sich erfolgreich für eine Position bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten, wie in unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter dargelegt, für einen weiteren Zeitraum aufbewahrt.
11. Wo Ihre Daten aufbewahrt werden: Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, in die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und andere Länder außerhalb der EU übertragen, um den Einstellungsprozess zu verwalten, vorbehaltlich der Umsetzung angemessener Schutzmaßnahmen durch uns. Wenn Sie Kopien dieser Schutzmaßnahmen erhalten möchten, können Sie diese von uns unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.
12. Ihre Rechte: Sie haben im Zusammenhang mit Ihren Daten die folgenden Rechte: auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Übermittlung und das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.