AVISO DE RECLUTAMIENTO: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – ESPAÑA

Este Aviso se aplica a los candidatos que soliciten empleo en International Management Group (Overseas) Inc., Sucursal en España y cualquier otra empresa que en el futuro pueda ser parcial o totalmente propiedad de una de estas empresas, que forme parte del grupo Endeavor (“ Endeavor.”)

AVISO DE RECLUTAMIENTO: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – ESPAÑA

Datos de contacto: Su información personal es recopilada por su empresa de contratación Endeavor (International Management Group (Overseas) Inc., Sucursal en España, número de registro W-400 1606 E) (“nosotros” / “nos” / “nuestro”) que es el controlador de datos de la información que tenemos sobre usted a los efectos de la legislación de protección de datos pertinente. Para obtener más información sobre quién es el controlador de datos de su información, comuníquese con el departamento de recursos humanos. En ocasiones, su empresa de contratación de Endeavor será un controlador conjunto con WME IMG LLC, en particular en relación con nuestros sistemas centralizados, como los de monitoreo y revisiones anuales / evaluación de desempeño. En todos los casos, todas las quejas y solicitudes para ejercer los derechos de los interesados deben dirigirse al departamento de recursos humanos o a los datos de contacto a continuación. Esta declaración establece qué información el controlador de datos y sus subsidiarias y afiliadas recopilarán y procesarán sobre usted. Puede contactarnos en HRdataprivacy@img.com. Si tiene alguna pregunta o queja en relación con el uso de su información personal o este Aviso de contratación, puede comunicarse con HRdataprivacy@img.com
Información personal recopilada: recopilamos la siguiente información sobre usted durante el proceso de contratación. Si no proporciona cierta información cuando se le solicita, no podremos avanzar con su solicitud.

Información proporcionada en su curriculum vitae, formulario de solicitud, carta de presentación y durante el proceso de entrevista, incluyendo: su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, dirección de correo electrónico personal, detalles de educación, calificación y experiencia laboral, y referencias.

Información recopilada o creada por nosotros durante el proceso de contratación, que incluye: notas de entrevistas y correspondencia entre nosotros.

Información sobre condenas penales: cuando lo permita la ley, realizamos verificaciones de antecedentes como parte del proceso de contratación.

Categorías especiales de datos personales que incluyen: Donde lo permita la ley, información relacionada con discapacidades, información de salud física o mental y registros de inmigración / naturalización (si esto revela información de origen racial / étnico).
Cómo utilizamos la información personal: utilizamos su información personal para avanzar en el proceso de contratación, evaluar y tomar una decisión sobre su idoneidad para un puesto, comunicarnos con usted y realizar comprobaciones de referencias. También usaremos su información para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios.
Fuentes de información: Esta información es (a) proporcionada por usted; (b) obtenida de terceros a través del proceso de solicitud y contratación; o (c) creada por nosotros en el curso del proceso de contratación.
Por qué utilizamos la información personal: utilizaremos la información recopilada de usted porque: (1) es necesario que lo hagamos antes de celebrar un contrato con usted; (2) necesitamos procesar su información para cumplir con una obligación legal o reglamentaria; o (3) porque nosotros o un tercero tenemos un interés legítimo en: (a) asegurar la administración y gestión efectivas del proceso de contratación; (b) asegurarnos de contratar a una persona adecuada para un puesto; (c) lidiar con disputas y accidentes y recibir asesoramiento legal o profesional; y (d) comprobar su aptitud para trabajar.
Cómo utilizamos categorías especiales de datos personales: procesaremos categorías especiales de datos personales (1) para considerar si necesitamos realizar los ajustes adecuados durante el proceso de contratación y para determinar su aptitud para trabajar; (2) para propósitos de monitoreo de igualdad de oportunidades; o (3) para cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria.
Por qué utilizamos categorías especial de datos personales: utilizaremos categorías especiales de información personal recopilada sobre usted porque: (1) ha proporcionado su consentimiento explícito por escrito para datos de categoría especial distintos de la afiliación sindical; (para lo cual el consentimiento explícito puede no ser un fundamento legal válido); (2) debemos hacerlo para cumplir con nuestras obligaciones legales; (3) es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa o reclamos legales en relación con casos judiciales; (4) existe un interés público sustancial; (5) es necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y no puede dar su consentimiento.
Información sobre antecedentes penales: como parte del proceso de contratación, cuando lo permita la ley, es posible que le pidamos información en relación con condenas penales no ejecutadas y/o que llevemos a cabo verificaciones de antecedentes penales. Se nos permite usar su información personal de esta manera solo cuando estemos autorizados para hacerlo por la legislación española o de la UE.
Toma de decisiones automatizada: No prevemos que se tomen decisiones sobre usted utilizando medios automatizados. Sin embargo, le notificaremos por escrito si esta posición cambia.
Información que compartimos: Solo compartiremos su información personal con los siguientes terceros con el fin de procesar su solicitud: (1) agencias de empleo, (2) verificación de antecedentes y proveedores de pruebas en línea, (3) agencias de referencia crediticia y ( 4) reguladores y autoridades competentes. También compartiremos datos personales dentro de nuestro grupo con fines de administración, contabilidad y generación de informes.
Retención de su información: Conservaremos su información personal mientras dure el proceso de contratación y durante el período de limitación aplicable para las reclamaciones que puedan presentarse contra nosotros más adelante. Si tiene éxito en la solicitud de un puesto, su información personal se conservará durante un período adicional, como se establece en nuestro Aviso de privacidad.
Dónde se guardará su información: Podemos transferir la información personal que recopilamos sobre usted a los Estados Unidos, el Reino Unido y otros países fuera de la UE con el fin de administrar el proceso de contratación sujeto a que implementemos las salvaguardas adecuadas. Si desea obtener copias de dichas salvaguardas, puede solicitarlas en los datos de contacto anteriores.
Sus derechos: Tiene los siguientes derechos en relación con sus datos: los derechos de acceso, corrección, borrado, objeción, restricción, transferencia y el derecho a retirar el consentimiento y presentar una queja ante una Autoridad supervisora. Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese con recursos humanos por escrito a HRdataprivacy@img.com