AVIS DE RECRUTEMENT : TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – FRANCE
Le présent Avis s’applique aux candidats qui postulent à un emploi chez IMG S.A.S, Art and Commerce S.A.R.L. et/ou European Film Productions S.A.R.L. et toute autre société qui peut être détenue partiellement ou entièrement par l’une de ces sociétés à l’avenir, qui fait partie du groupe Endeavor (« Endeavor »).
AVIS DE RECRUTEMENT : TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – FRANCE
- Coordonnées : Vos informations personnelles sont collectées par votre Société Endeavor recrutant (avec IMG S.A.S, Art and Commerce S.A.R.L. et/ou European Film Productions S.A.R.L) (« nous »/« notre »/« nos ») qui est le responsable du traitement des informations que nous détenons à votre sujet aux fins de la législation pertinente en matière de protection des données. Pour plus d’informations sur qui est le responsable du traitement de vos informations, veuillez contacter le service des RH. Occasionnellement, votre Société Endeavor recrutant sera un responsable du traitement conjoint avec WME IMG LLC, en particulier en ce qui concerne nos systèmes centralisés. Dans tous les cas, toutes les plaintes et demandes d’exercice des droits des personnes concernées doivent être adressées au service des RH ou aux coordonnées ci-dessous. La présente déclaration définit les informations que le responsable du traitement des données, ses filiales et sociétés affiliées collecteront et traiteront à votre sujet. Si vous avez des questions ou des réclamations concernant l’utilisation de vos informations personnelles ou le présent Avis de recrutement, vous pouvez prendre contact à l’adresse HRdataprivacy@img.com
- Informations personnelles collectées : Nous collectons les informations ci-dessous vous concernant pendant le processus de recrutement. Si vous ne fournissez pas certaines informations lorsque cela vous est demandé, nous ne serons pas en mesure de faire progresser votre candidature.
Informations fournies dans votre curriculum vitae, formulaire de candidature, lettre d’accompagnement et pendant le processus d’entretien, y compris : votre nom, date de naissance, âge, sexe, adresse postale, adresse e-mail personnelle, formation, informations sur votre qualification et votre expérience professionnelle, et références.
Les informations que nous collectons ou créons pendant le processus de recrutement, y compris : les notes d’entretien et la correspondance entre nous.
- Comment nous utilisons les informations personnelles : Nous utilisons vos informations personnelles pour faire progresser le processus de recrutement, évaluer et prendre une décision concernant votre adéquation à un poste, pour communiquer avec vous et pour effectuer les vérifications des référence. Nous utiliserons également vos informations pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires.
- Sources d’information : Ces informations sont soit (a) fournies par vous ; (b) obtenues auprès de sources non publiques telles que des tiers par le biais du processus de candidature et de recrutement (par ex. des sociétés de recrutement) ; soit (c) créées par nous au cours du processus de recrutement.
- Pourquoi nous utilisons des informations personnelles : Nous utiliserons les informations collectées auprès de vous parce que : (1) il est nécessaire que nous le fassions avant de conclure un contrat avec vous ; (2) nous devons traiter vos informations afin de nous conformer à une obligation légale ou réglementaire ; ou (3) nous ou un tiers avons un intérêt légitime à : (a) assurer l’administration et la gestion efficaces du processus de recrutement ; (b) nous assurer que nous embauchons une personne appropriée pour un poste ; (c) faire face aux litiges et accidents et prendre des conseils juridiques ou d’autres conseils professionnels ; et (d) déterminer votre condition physique au travail.
- Prise de décision automatisée : Nous n’envisageons pas que des décisions soient prises à votre sujet à l’aide de moyens automatisés. Toutefois, nous vous informerons par écrit si cette position devait changer.
- Informations que nous partageons : Nous ne partagerons vos informations personnelles avec les tiers suivants qu’aux fins du traitement de votre candidature : (1) agences de placement, (2) prestataires de vérification des antécédents et de test en ligne, et (3) régulateurs et autorités compétentes. Nous partagerons également des données à caractère personnel au sein de notre groupe à des fins d’administration, de comptabilité et de déclaration.
- Conservation de vos informations : Nous conserverons vos informations personnelles pendant deux ans après notre dernier contact avec vous. Si votre candidature à un poste est acceptée, vos informations personnelles seront conservées pendant une période supplémentaire, comme indiqué dans notre Avis de confidentialité des employés.
- Où vos informations seront-elles conservées : Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous collectons à votre sujet aux États-Unis, au Royaume-Uni ou dans d’autres pays en dehors de l’UE/EEE qui n’offrent pas le même niveau de protection que dans l’UE/EEE, aux fins de l’administration du processus de recrutement sous réserve que nous mettions en œuvre des garanties appropriées (c.-à-d. accord de transfert de données avec les clauses types de la Commission européenne). Si vous souhaitez obtenir des copies de ces garanties, vous pouvez nous les demander en utilisant les coordonnées ci-dessus.
- Vos droits : Vous disposez des droits suivants en lien avec vos données, dans certaines circonstances : les droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de restriction, de transfert et de réclamation auprès d’une Autorité de contrôle.