INFORMATIVA SULLA SELEZIONE: TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ITALIA

La presente Informativa si applica ai candidati che si candidano per un impiego presso IMG Italy S.r.l. e IMG Models S.r.l. e qualsiasi altra società che potrebbe essere parzialmente o interamente detenuta in futuro da una di queste società che fanno parte del gruppo Endeavor (“Endeavor”).

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Dettagli di contatto: i Suoi dati personali vengono raccolti dalla società Endeavor che La recluta (IMG Italy S.r.l. o IMG Models S.r.l.) (“noi”/“ci”/“nostro/a/i/e”) che è il titolare del trattamento delle informazioni che deteniamo su di Lei ai fini della pertinente legislazione in materia di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni in merito al titolare del trattamento dei dati, contatti il reparto Risorse Umane. Occasionalmente, la società Endeavor che La recluta sarà titolare del trattamento congiunto con WME IMG LLC, in particolare in relazione ai nostri sistemi centralizzati come quelli per il monitoraggio e le revisioni annuali/la valutazione delle prestazioni. In tutti i casi, eventuali reclami e richieste di esercizio dei diritti degli interessati devono essere indirizzati al reparto Risorse Umane o ai recapiti riportati di seguito. La presente dichiarazione stabilisce quali informazioni il titolare del trattamento dei dati e le sue controllate e affiliate raccoglieranno e tratteranno su di Lei. Può contattarci all’indirizzo HRdataprivacy@img.com. In caso di domande o reclami in relazione all’uso dei Suoi dati personali o della presente Informativa sul reclutamento, può contattare HRdataprivacy@img.com
Dati personali raccolti: su di Lei durante il processo di selezione raccogliamo i dati seguenti. Se non fornisce determinate informazioni, quando richiesto, non saremo in grado di far avanzare la Sua candidatura.

Informazioni fornite nel Suo curriculum vitae, nel modulo di domanda, nella lettera di presentazione e durante il colloquio, tra cui: nome, data di nascita, età, sesso, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail personale, istruzione, qualifica e dettagli sull’esperienza lavorativa e referenze.

Dati raccolti o creati da noi durante il processo di selezione, tra cui: annotazioni relative al colloquio e alla corrispondenza tra di noi.

Informazioni sulle condanne penali: nell’ambito del processo di assunzione effettuiamo controlli dei precedenti per valutare la Sua idoneità alla posizione lavorativa per la quale presenta la candidatura, come consentito dalla legge.

Categorie speciali di dati personali, tra cui: informazioni relative a disabilità, informazioni sulla salute fisica o mentale e registri di immigrazione/naturalizzazione (se essi divulgano informazioni di origine razziale/etnica) come consentito dalla legge.
Come utilizziamo i dati personali: utilizziamo i Suoi dati personali laddove legalmente consentito per procedere con il processo di selezione, valutare e prendere una decisione sulla Sua idoneità a un ruolo, per comunicare con Lei e per eseguire controlli dei precedenti e verifiche delle referenze. Utilizzeremo i Suoi dati anche per rispettare i requisiti legali e normativi. I Suoi dati personali saranno trattati in formato cartaceo o elettronico.
Fonti delle informazioni: queste informazioni sono (a) fornite dall’utente; (b) provenienti da terze parti durante il processo di candidatura e selezione; oppure (c) create da noi nel corso del processo di selezione.
Perché utilizziamo i dati personali: utilizzeremo i dati raccolti su di Lei perché: (1) è necessario farlo prima di stipulare un contratto con Lei; (2) dobbiamo trattare i Suoi dati per rispettare un obbligo legale o normativo; o (3) perché noi o una terza parte abbiamo un legittimo interesse a: (a) garantire l’efficace amministrazione e gestione del processo di selezione; (b) assicurarci di assumere una persona idonea per un ruolo; (c) gestire controversie e incidenti e ottenere consulenza legale o di altro tipo; e (d) accertare la Sua idoneità al lavoro.
Come utilizziamo i dati personali di categoria speciale: tratteremo le categorie speciali di dati personali dell’utente (1) per valutare se abbiamo necessità di attuare opportune modifiche durante il processo di selezione e per accertare la Sua idoneità al lavoro e (2) per rispettare qualsiasi obbligo del cliente, legale o normativo.
Perché utilizziamo i dati personali di categoria speciale: utilizzeremo categorie speciali di dati personali raccolti su di Lei perché: (1) Lei ha fornito il Suo esplicito consenso scritto; (2) dobbiamo farlo per adempiere ai nostri obblighi legali; (3) è necessario per l’istituzione, l’esercizio, la difesa o le rivendicazioni legali in relazione a cause giudiziarie; (4) vi è un sostanziale interesse pubblico; (5) è necessario per proteggere i Suoi interessi (o gli interessi di qualcun altro) e Lei è impossibilitato a fornire il Suo consenso.
Informazioni sulle condanne penali: nell’ambito del processo di selezione, potremmo chiederLe informazioni in relazione a condanne penali sospese e/o effettuare controlli dei precedenti penali ove consentito dalla legge. Utilizziamo queste informazioni e questi controlli (1) per valutare la Sua idoneità a un ruolo regolamentato; (2) per proteggere i Suoi interessi, i nostri interessi e gli interessi di terzi; (3) perché è necessario in relazione a rivendicazioni legali. Siamo autorizzati a utilizzare i Suoi dati personali in questo modo, laddove sia necessario per adempiere ai nostri diritti e obblighi di impiego o alla luce del nostro legittimo interesse.
Processo decisionale automatizzato: non prevediamo che su di Lei verranno prese decisioni mediante mezzi automatizzati. Tuttavia, La informeremo per iscritto in caso di cambiamento di tale posizione.
Informazioni che condividiamo: condivideremo i Suoi dati personali solo con le seguenti terze parti ai fini del trattamento della Sua candidatura: (1) agenzie di lavoro, (2) fornitori di servizi di controllo dei precedenti e test online, (3) agenzie di recupero crediti e (4) autorità regolatorie e competenti. Condivideremo inoltre i dati personali all’interno del nostro gruppo a fini di amministrazione, contabilità e rendicontazione. Alcune delle entità sopra elencate tratteranno i Suoi dati personali, operando in qualità di responsabile del trattamento dei dati. Può richiedere ulteriori informazioni sui responsabili del trattamento dei dati coinvolti nella Sua candidatura contattando HRdataprivacy@img.com
Conservazione dei Suoi dati:conserveremo i Suoi dati personali per tutta la durata del processo di selezione e per altri 6 mesi. Se Lei si è candidato/a con successo per una posizione, i Suoi dati personali saranno conservati per un ulteriore periodo, come stabilito nella nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.
Dove saranno conservati i Suoi dati: potremo trasferire i dati personali che raccogliamo sull’utente negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in altri Paesi al di fuori dell’UE allo scopo di amministrare il processo di selezione, a condizione che implementiamo adeguate misure di salvaguardia: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e applicabili ai sensi dell’articolo 46 del GDPR. Se l’utente desidera ottenere copia di tali misure di salvaguardia, può richiederLe a noi ai recapiti di cui sopra.
I Suoi diritti: Lei ha i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati: diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, trasferimento e diritto di revocare il consenso e di presentare un reclamo a un’Autorità di controllo.